O Arquivo Público Municipal de São Cristóvão desempenha um papel essencial na preservação da memória e da história da cidade, que é a quarta mais antiga do Brasil e tem sua arquitetura reconhecida como Patrimônio Cultural da Humanidade pela UNESCO. Como guardião de registros que contam a trajetória da Cidade Mãe de Sergipe, o arquivo não apenas resguarda documentos históricos, mas também apoia a administração pública com informações para a gestão e o cumprimento de exigências legais.

Nos últimos anos, o arquivo passou por uma revitalização sem precedentes. Em 2022, a Administração Municipal promoveu uma reforma que incluiu o aluguel de mais um andar no prédio onde está localizado o Arquivo, o que trouxe uma melhora significativa na organização e no armazenamento do acervo. 

Antes limitado por falta de espaço físico, o arquivo agora conta com um ambiente estruturado, com estantes e caixas que permitem uma organização eficiente, além de equipamentos de proteção e mobiliário adequado para o trabalho diário. Toda essa reformulação contou com o investimento de mais de R$400.000,00, o que possibilitou a ampliação do prédio, a aquisição de mobiliário e de um scanner de última geração para a digitalização de documentos.

Com isso, além do espaço físico, a modernização também incluiu a criação de um núcleo de digitalização, operado pela empresa Criativa, responsável por digitalizar e indexar os fundos documentais em um sistema avançado. Essa iniciativa não apenas facilita o acesso rápido às informações, mas também contribui para a preservação do material físico, reduzindo sua manipulação. 

Adailton Andrade, diretor do Arquivo Público Municipal de São Cristóvão, destacou que a instituição vem implementando ações de curto, médio e longo prazo para democratizar o acesso às informações sobre a história administrativa da cidade. Segundo ele, o trabalho em equipe tem sido essencial para oferecer mecanismos de consulta eficientes e atender às demandas de maneira ágil. 

“Estamos focados nos princípios básicos da arquivologia moderna, como seleção, classificação, indexação e arquivamento, além de aplicar critérios rigorosos para a eliminação de documentos sem valor arquivístico. Isso contribui diretamente para a boa governança do município, atendendo questões relacionadas à cidadania, administração, economia e justiça, além de preservar informações importantes sobre saúde, educação, história e meio ambiente”, afirmou.

Considerando esses princípios, outra mudança positiva para o Arquivo foi a ampliação do quadro de funcionários, que antes contava com seis contratados e hoje inclui 13 trabalhadores entre estagiários, contratados e terceirizados. Esses funcionários passaram a ter acesso a fardamento e materiais de segurança, como jalecos, luvas, toucas e Equipamentos de Proteção Individual (EPI), facilitando e protegendo suas condições de trabalho.

O potencial do espaço tem sido utilizado como ferramenta para o desenvolvimento acadêmico e a melhoria da gestão pública. Para isso, o Arquivo Municipal ainda oferece oportunidades de estágio a estudantes de áreas relacionadas, especialmente do curso de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Federal de Sergipe (UFS). Essa iniciativa tem gerado frutos importantes, com monografias já defendidas, apresentando o Arquivo como objeto de estudo e pesquisa, o que fortalece tanto o vínculo com a academia quanto a aplicação prática do conhecimento em benefício do município.

“As mudanças que vêm acontecendo no Arquivo Municipal são bastante visíveis e já foram reconhecidas por órgãos externos como um modelo de gestão documental em Sergipe. Trata-se de um verdadeiro trabalho em equipe, desenvolvido com zelo, dedicação e profissionalismo por todos que compõem o Arquivo Municipal da Cidade Mãe de Sergipe”, completou o diretor do local.

As melhorias feitas durante esse período incentivaram projetos como o “Escola Vai ao Arquivo”, que proporciona a experiência de visita para alunos, comunidade, pesquisadores e visitantes interessados no conhecimento histórico local, estimulando laços entre a comunidade escolar e o patrimônio histórico da cidade. Visitas técnicas de arquivos municipais de outras cidades e estados também se tornaram mais frequentes, mostrando o arquivo de São Cristóvão como um exemplo positivo de sistematização de informações e documentos.

Tantos avanços consolidaram o Arquivo Público de São Cristóvão como uma referência em gestão documental, reafirmando seu compromisso com a memória histórica e com a eficiência administrativa, fundamentais para a Cidade Mãe.